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对于已申请ISO9001、50430认证而需要审核的企业,通常大多都不知道需要准备哪些资料。下面,壹鑫小编就给大家列出了一份各部门需要准备的资料清单,希望能够对各家需要做认证审核的企业一些帮助!
一、综合管理部:
1、内部管理体系审核的资料。
2、管理评审的资料。
3、质量目标分解及完成情况统计表。
4、受控文件清单(包括了第三层次的各项管理制度)。
5、文件发放记录。
6、岗位任职资格要求。
7、人力资源发展规划。
8、持证上岗人员台帐和特种作业操作人员台帐,并提供复印建造师、质检员、安全员、施工员材料员以及特种人员操作证书。(准备复印件)
9、年度员工培训计划。
10、已实施的培训的培训记录。
11、员工绩效考核制度和考核表。
12、按程序文件清单,审核本部门负责的程序文件及相应表格记录。
13、特种设备的年检证书:如叉车、电梯等。(准备复印件)
二、商务部:
1、公司本年度施工合同台帐。
2、两份已完工程和在建工程(计划中安排的)的标书评审记录和合同评审记录。
3、在建工程合同履约情况监督记录。
4、顾客满意度调查表以及年度顾客满意度调查分析报告。
5、按程序文件清单,审核本部门负责的程序文件及相应表格记录。
三、工程部:
1、施工过程流程图(准备复印件)。
2、记录清单(包括体系运行各程序文件、制度相关的记录表格)。
3、公司购买或租赁施工机具的供应商名称,以及相应的“供方评价表”。
4、公司施工机具设备台帐。
5、对公司施工机具设备使用情况的检查记录,设备维修记录。
6、《合格分包方名录》,并准备2家分包方的《分包方评价表》。(如果有分包的情况需要)
7、对项目经理部的定期检查记录。
8、已完工程的竣工验收记录(四方签字盖章)1-2份。(准备复印件)
9、施工验收标准、规范清单(wor)。
10、各项应急预案、应急演练记录。
11、对项目经理部体系运行情况的检查记录。
12、按程序文件清单,审核本部门负责的程序文件及相应表格记录。
四、采购部:
1、合格供方名录以及各家供方提供的质保书、认证证书、许可证书等复印件。
2、《供方评价表》。
3、采购计划或申购清单。
4、建立采购合同台账
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